In der heutigen schnelllebigen, digitalen Wirtschaft sind Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen auf optimierte Preisstrategien angewiesen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Umsatz zu maximieren. Die richtige Preisgestaltungssoftware kann das Spiel verändern, doch die Auswahl der richtigen Plattform ist nicht einfach. Bei der Auswahl der idealen Preisgestaltungssoftware sollte sich ein Unternehmen nicht nur auf die Funktionen oder Kosten der Plattform konzentrieren, sondern auch eine scharfe technische Brille aufsetzen.
Vom Datenschutz bis hin zu den Leistungsstandards spielt die technische Grundlage einer Preissoftware eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch die kritischen technischen Überlegungen zur Auswahl der richtigen Preissoftware. Mit diesem Leitfaden erhalten Sie das nötige Wissen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihre langfristigen Ziele unterstützt - ganz gleich, ob Sie ein Pricing Manager, ein eCommerce Manager oder ein wichtiger Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen sind.
6 wichtige technische Faktoren, die bei der Auswahl einer Preisgestaltungssoftware zu berücksichtigen sind
1) Gewährleistet die Software Sicherheit und Datenschutz?
Sicherheit und Datenschutz sind unverzichtbare Merkmale einer Preisgestaltungssoftware, um sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Qualitativ hochwertige Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Authentifizierungsprotokolle und Zugangskontrollen sind für den Schutz von Benutzer- und Geschäftsdaten von entscheidender Bedeutung. Vergewissern Sie sich, dass die Software Single Sign On (SSO) für eine vereinfachte Verwaltung des Benutzerzugriffs und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für verbesserte Sicherheit durch zusätzliche Überprüfungsebenen ermöglicht.
Darüber hinaus zeigt die Konformität und Zertifizierung der Software nach internationalen Sicherheitsstandards wie ISO 27001 das Engagement für internationale Standards für die Informationssicherheit und gibt den Unternehmen Sicherheit im Umgang mit sensiblen Preisdaten.
2) Unterstützt die Software die betriebliche Überwachung?
Dokumentation
Dokumentationsfunktionen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Preisgestaltungssoftware. In Bezug auf die Funktionalität können benutzerfreundliche Online-Anleitungen die Benutzerfreundlichkeit sicherstellen und die Benutzer in die Lage versetzen, Probleme selbständig zu beheben, wodurch die Abhängigkeit von externem Support verringert wird.
Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Compliance
Buchhaltungsfunktionen sind für die Gewährleistung der finanziellen Genauigkeit und der Nachhaltigkeit von Preisstrategien unerlässlich. Buchhaltungsintegrationen können Unternehmen nicht nur bei der Nachverfolgung von Leistungsänderungen aufgrund von Preisänderungen unterstützen, sondern auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, sollte die Software auch detaillierte Prüfprotokolle ermöglichen, damit das Unternehmen umfassende Aufzeichnungen über alle Aktionen und Änderungen innerhalb des Systems führen kann.
Und schließlich ist die Einhaltung von Compliance-Standards - je nach den regionalen Anforderungen des Unternehmens - für die Nachhaltigkeit von entscheidender Bedeutung. Für Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten tätig sind, ist beispielsweise die Einhaltung der Sarbanes-Oxley (SOX)-Standards notwendig, um sicherzustellen, dass sowohl (a) die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden als auch (b) solide Finanzkontrollen und Datenintegrität intakt sind. Das System sollte auch die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften unterstützen und die Möglichkeit bieten, Audit-Preise in Echtzeit zu kennzeichnen (z. B. Warnmeldungen bei Preisänderungen, die gegen Branchen- oder regionale Vorschriften verstoßen könnten).
3) Beinhaltet die Software Support und Anpassungen?
Um den Wert der Preisgestaltungssoftware zu maximieren und die Benutzererfahrung angenehmer zu gestalten, sind ein starker Herstellersupport und Anpassungsoptionen unerlässlich. Suchen Sie nach Anbietern, die einen 24/7-Kundensupport, umfassende Schulungsprogramme - einschließlich In-Software-Support für die Benutzerunterstützung - und die Möglichkeit zur Entwicklung individueller Funktionen auf der Grundlage Ihrer individuellen Geschäftsanforderungen bieten. Die Ausrichtung der Produkt-Roadmap auf Ihre zukünftigen Ziele stellt zudem sicher, dass die Software anpassungsfähig bleibt, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.
Ein spezieller Kundenerfolgsmanager kann die Erfahrung weiter verbessern, indem er als zentraler Ansprechpartner fungiert, der Probleme anspricht, Hilfestellung gibt und Ihnen hilft, optimale Ergebnisse mit der Software zu erzielen. Mit diesen Support- und Anpassungsoptionen können Unternehmen einen reibungsloseren Implementierungsprozess und langfristigen Erfolg sicherstellen.
4) Ist die Software für das Unternehmenswachstum skalierbar?
Ist Ihre Preissoftware benutzerfreundlich und skalierbar?
Bei der Auswahl einer Preisgestaltungssoftware geht es nicht nur darum, was sie heute kann, sondern auch darum, wie mühelos Ihr Team die Software in seine täglichen Arbeitsabläufe integrieren kann und wie gut sie Ihr Unternehmen unterstützt, wenn es wächst. Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit sind wichtige Faktoren, die sicherstellen, dass die Software sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen erfüllt.
Benutzerfreundliches Interface: Eine Preisgestaltungssoftware sollte komplexe Prozesse vereinfachen. Suchen Sie nach einem System mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Bedarf an technischem Fachwissen minimiert. Alltägliche Aufgaben wie die Anpassung von Preisen, die Anzeige von Analysen und die Umsetzung von Preisempfehlungen sollten unkompliziert sein, damit sich Ihr Team auf die Strategie und nicht auf Software-Schulungen konzentrieren kann.
Skalierbarkeit für Wachstum: Wenn Ihr Unternehmen expandiert - sei es durch neue Filialeröffnungen, E-Commerce-Kanäle oder internationale Unternehmungen - sollte Ihre Preissoftware mit Ihnen wachsen. Skalierbare Lösungen können zusätzliche Filialen, Regionen oder Währungen aufnehmen, ohne dass kostspielige Upgrades oder erhebliche Ausfallzeiten erforderlich sind, und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb, egal wie groß Ihr Unternehmen wird.
Kollaborativer Arbeitsablauf: Wirksame Preisstrategien erfordern oft Beiträge von mehreren Teams. Die Software sollte über klar definierte Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit verfügen, damit die Benutzer Preisempfehlungen nahtlos bewerten und genehmigen können. Unabhängig davon, ob eine Preisänderung durch die System-Engine oder eine manuelle Anpassung ausgelöst wird, trägt ein strukturierter Genehmigungsprozess dazu bei, die Genauigkeit und Verantwortlichkeit in allen Teams zu gewährleisten.
Benutzerberechtigungen und Produktzugang: Nicht jedes Teammitglied braucht vollen Zugriff auf den gesamten Produktkatalog oder alle Funktionen. Die Preissoftware sollte robuste Berechtigungseinstellungen enthalten, die es den Administratoren ermöglichen, bestimmte Rollen zuzuweisen und den Zugriff auf bestimmte Produktgruppen oder Funktionen zu beschränken. Dies sorgt für Sicherheit, verringert das Fehlerrisiko und ermöglicht es jedem Benutzer, sich auf die ihm zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren.
Ein Blick in Quicklizard's User Management & Accessibility Seite
Kann Ihre Preissoftware zukünftiges Wachstum unterstützen?
Skalierbarkeit ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl von Preissoftware, vor allem für Unternehmen, die eine Ausweitung ihrer Geschäftstätigkeit planen. Eine gut konzipierte Lösung sollte nahtlos an das Wachstum angepasst werden können, sei es durch Hinzufügen neuer Regionen oder die Eröffnung weiterer Geschäfte.
Außerdem muss die Software flexibel sein, um ihre Funktionen zu erweitern, sich in neue Systeme zu integrieren und Preisstrategien für mehrere Standorte zu unterstützen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Preisgestaltungssoftware skalierbar und anpassungsfähig ist, können Sie Ihren Betrieb zukunftssicher machen und in einem sich ständig verändernden Markt agil bleiben.
5) Auf welche praktischen technischen Merkmale sollten Sie achten?
Bei der Auswahl von Preisgestaltungssoftware ist es wichtig, dass sie über starke technische Fähigkeiten verfügt, um Zuverlässigkeit, Leistung und Integration zu gewährleisten. Hier sind einige technische Anwendungen, die Sie in Betracht ziehen und sicherstellen sollten, dass sie Ihren Standards entsprechen:
- Verfügbarkeit: Das System sollte eine hohe Verfügbarkeit mit einem Service Level Agreement ("SLA") von mindestens 99,9% Betriebszeit aufweisen.
- API-Zugang: Vollständiger Zugang zur Anwendungsprogrammierschnittstelle ("API") für die Anpassung und Integration mit anderen Systemen, wie z. B. Business Intelligence-Systemen. APIs sollten gut dokumentiert sein und REST/JSON unterstützen, zwei gängige Technologien, die häufig für die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Softwaresystemen verwendet werden.
- Leistung und Kapazität: Das System sollte schnelle Antwortzeiten und Aktualisierungen bieten und große Datenmengen und Transaktionen effizient verarbeiten, mit Unterstützung für Lastausgleich und Redundanz.
- Datenexport und -import: Einfacher Export und Import von Daten in gängigen Formaten wie CSV und Excel.
- Benutzerverwaltung: Unterstützung für erweiterte Benutzer- und Zugriffsverwaltung, einschließlich rollenbasierter Zugriffskontrollen und Single Sign-On (SSO), für Sicherheit und Zugänglichkeit.
- Automatisierte Backups: Automatisierte und regelmäßige Backups mit einfachen Wiederherstellungsoptionen zur Gewährleistung der Datenintegrität und Geschäftskontinuität
- Fehlerbehandlung: Das System sollte über Werkzeuge verfügen, mit denen sich Fehler leicht erkennen und verfolgen lassen, so dass Probleme schnell und ohne Rätselraten behoben werden können.
6) Welche Art von Architektur unterstützt Ihre Software?
In einer zunehmend schnelllebigen und datengesteuerten Einzelhandelslandschaft ist der Echtzeit-Zugang zu Preisinformationen und -aktualisierungen nicht mehr optional, sondern unerlässlich. Cloud-basierte Funktionen stellen sicher, dass Ihre Preisgestaltungssoftware nicht nur flexibel ist, sondern auch den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird und Agilität und Zusammenarbeit ermöglicht.
Cloud-basierte Lösungen (SaaS)
Eine Cloud-basierte Preissoftware, die als Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform bereitgestellt wird, macht eine kostspielige Infrastruktur vor Ort überflüssig. Dieser Ansatz gewährleistet regelmäßige Aktualisierungen, minimale Ausfallzeiten und verbesserte Skalierbarkeit, sodass sich Ihr Unternehmen schnell an die sich ändernde Marktdynamik anpassen kann, ohne sich um die Systemwartung kümmern zu müssen.
Preisaktualisierungen und Einblicke in Echtzeit
Der rechtzeitige Zugriff auf Daten ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Cloud-basierte Lösungen bieten Echtzeitfunktionen, die es Ihrem Team - und dem System automatisch - ermöglichen, Verkaufstrends zu überwachen, Preisaktualisierungen sofort umzusetzen und verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Daten in Echtzeit sorgen dafür, dass Sie schnell und ohne Verzögerung handeln können.
Quicklizard Preisempfehlungs-Dashboard für eine bestimmte SKU
Fernzugriff für Teams
Da verteilte Teams zur Norm werden, ist die Fernzugriffsmöglichkeit ein entscheidender Vorteil von Cloud-basierten Systemen. Unabhängig davon, ob Ihr Team von einer zentralen Zentrale aus oder an dezentralen Standorten arbeitet, ermöglicht die Cloud-Funktionalität eine nahtlose Zusammenarbeit. Teams können von überall aus auf Preisdaten zugreifen, Aktualisierungen genehmigen oder Analysen überprüfen und so Geschäftskontinuität und Agilität gewährleisten.
Wichtigste Erkenntnisse
Die richtige Preisgestaltungssoftware ist entscheidend für Wachstum und Effizienz. Auch wenn die Auswahl der richtigen Preisgestaltungssoftware eine Herausforderung zu sein scheint, haben wir für Sie und Ihr Team die wichtigsten Punkte zusammengefasst, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Lösung Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen erfüllt.
