Über die Rolle
Quicklizard sucht einen proaktiven, organisierten und menschenorientierten HR-Administrator, der unserem HR-Team beitreten möchte!
Dies ist eine dynamische, hands-on-bezogene Position, die Rekrutierung, HR-Verantwortung, Mitarbeitererlebnis und Büroverwaltung umfasst.
Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet, sich aktiv einsetzt, Technologie nutzt und weiß, wie man Dinge umsetzt!

*Eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Bereich der Technikerwerbung zu starten, Ihr Fachwissen in technischen Positionen zu erweitern und praktische Erfahrungen im Talent-Acquisition-Prozess in einem globalen Hightechunternehmen zu sammeln.
Dies ist eine vorübergehende Position zur Ersatzbeschäftigung während der Mutterschaft, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Zuständigkeiten

• Koordinieren Sie end-to-end-Recruiting-Prozesse, einschließlich der Kandidatenprüfung, der Interviewkoordination, der Kommunikation mit den Personalverantwortlichen und der Verwaltung der Rekrutierungskanäle mithilfe von Commit ATS.
• Verwalten Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter, HR-Systeme und administrative Tätigkeiten.
• Planen und umsetzen Sie Initiativen zur Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung, einschließlich Firmenveranstaltungen, Feiertagsfeiern, Happy Hours und besonderen Anlässen.
• Verwalten Sie Mitarbeitergeschenke, Engagement-Aktivitäten und interne HR-Kommunikation.
• Überwachen Sie die tägliche Geschäftsführung des Büros, einschließlich Beschaffung, Lieferungen, Instandhaltung und Verwaltung von Lieferanten.
• Koordinieren Sie die Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugreisen, Unterkünften und der damit verbundenen Logistik.
• Verwalten Sie Budgets, Lieferanten und die Logistik für HR- und Büroaktivitäten.
• Leistende laufende HR- und administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften sowie Beitrag zur Verbesserung der Prozesse.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Psychologie, Personalwesen oder Sozialarbeit – Pflichtvoraussetzung.
• 0–2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bei der Rekrutierung, in der Büroverwaltung oder in einer ähnlichen Position. Neuverleiherte sind herzlich willkommen, sich zu bewerben!
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflichtvoraussetzung. Die Rolle umfasst die tägliche Kommunikation in englischer Sprache mit globalen Mitarbeitern und Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.
• Proaktiv, unabhängig und serviceorientiert, mit hervorragenden interpersonellen Fähigkeiten.
• Erfahrung in einem Hightechunternehmen – ein Vorteil.
• Kenntnisse von KI-Tools, insbesondere von Claude Code – ein Vorteil.

Interessiert? Wir würden uns sehr freuen, von Ihnen zu hören!